På byggepladserne er høj sikkerhed et krav og en forudsætning for vores arbejde. En Plan for Sikkerhed og Sundhed (PSS) skal som standard kunne fremvises til arbejdstilsynet og være opdateret dagligt på byggepladser, hvor der arbejder mere end 10 personer fra mere end 1 arbejdsgiver.
Indtil nu har processen været at opdatere og printe de lovpligtige dokumenter og hænge dem op ved indgange til den enkelte byggeplads, i skurvogne og placere dem på bordene. Ved hver ny opdatering af dokumenterne skal denne procedure foregå på ny. Dokumenterne skal være offentlige tilgængelige og holdes ajour af den ansvarlige på byggepladsen.
Den nye digitale løsning erstatter alt det omstændige papirarbejde, som ikke altid er foreneligt med processer på en dynamisk byggeplads og det danske vejrs uforudsigeligheder.
Den digitale løsning er simpel. Der oprettes i stedet en PSS-hjemmeside til hvert nyopstartet byggeprojekt, hvor alle PSS dokumenter samles. En QR kode sættes op rundt om på byggepladsen og linker til projektets PSS-hjemmeside og seneste, opdaterede dokumenter.
Vi har testet vores nye digitale medhjælper på vores, nu afsluttet, erhvervsbyggeri i Præstø, og en rundspørge blandt egne folk melder om flere fordele end ulemper.
- Løsningen resulterer i en nedbringelse af vores papirforbrug samt udgifter til print.
- Løsningen er tidsbesparende for den byggepladsansvarlige, der skal sikre dokumenternes aktualitet og kun skal opdatere dokumenterne ét sted – fra hjemmesiden, og QR koderne vil altid linke til de seneste opdaterede dokumenter.
- QR koden gør PSS informationen lettere tilgængelig for flere målgrupper, da koden blot skal scannes og er let at synliggøre på og udenfor byggepladsen. Vi kan lettere og mere direkte give borgere og naboer information om byggeprojektet og varsle eventuelle støjgener, fordi vi kun skal opdatere oplysningerne på hjemmesiden, uden at gøre mere.
- Løsningen er også en hurtig vej til at komme i kontakt med os på, hvis der opstår udfordringer eller nogle har spørgsmål til projektet. Dertil kan flere medarbejdere henvise til PSS og er ikke afhængige af at vide, hvor de enkelte dokumenter fysisk er placeret på en dynamisk byggeplads og kan blot henvise til QR koden.
- Helt lavpraktisk er den digitale løsning også en fordel, hvis man har udfordringer med synet, da der let kan zoomes ind på tekst og detaljer i dokumenterne.
- Generelt har informationsniveauet langt bedre forudsætninger og højner sikkerheden, da alle er informeret om procesgange og status på et projekt. Dertil sikrer vi, at der aldrig er outdatede og gamle dokumenter tilgængelige, som kan give forkert information.
I vores evaluering lyder det fra egne medarbejdere, at det overvejende er en positiv og brugbar løsning. Den eneste mindre udfordring kan ligge i, at nogle ikke er så vant til at bruge QR koder. Synligheden af QR koderne kan vi gøre mere ud af, og tænkes med ind i processen fra nu, hvor vi faser den digitale løsning ind løbende på vores byggepladser.
På nuværende tidspunkt anvender vi løsningen i Tårnby, hvor vi som hovedentreprenør opfører et friplejehjem samt på byggepladsen i Aalborg Syd, hvor vi opfører en Big Dollar i totalentreprise.
